Van één simpele actielijst tot volledige sturing, en van één project tot tientallen tegelijk. Jij bepaalt hoe zwaar je het maakt. Tijd, budget, scope, kwaliteit en risico's komen samen in één overzicht, en iedereen die meewerkt houdt er zijn eigen werk in bij.
Geen verkooppresentatie. We lopen een herkenbaar project uit jouw praktijk door, in ongeveer 30 minuten.
De informatie is er meestal wel. Alleen staat ze verspreid, is ze verouderd op het moment dat je haar nodig hebt, of vertelt ze je niet of de einddatum nog haalbaar is.
Je hoort te laat dat het misloopt
De voortgang komt binnen als het probleem al is ontstaan, niet toen het nog te repareren was.
Budget, planning en acties staan los van elkaar
Een spreadsheet voor de uren, een document voor de risico's en een takenlijst voor de rest.
Elke maand opnieuw rapportages in elkaar zetten
Cijfers verzamelen, overtypen en controleren, terwijl ze de volgende dag alweer verouderd zijn.
Je ziet percentages, maar weet niet of de datum haalbaar is
Voortgang zegt weinig zolang je hem niet afzet tegen de tijd die je nog hebt.
Projectleden ervaren bijhouden als last
Hoe zwaarder de administratie, hoe onbetrouwbaarder de gegevens waarop je stuurt.
Samenwerken met externe partners geeft gedoe
Iedereen moet meekijken, maar niemand mag alles zien.
Echte schermen uit ForzaProject, gevuld met een voorbeeldportefeuille. Wat je te zien krijgt hangt af van je rol, dus kies hieronder wie je bent.
De schermen van een projectmanager
Per project een stoplicht met daarnaast de uitleg in gewone taal: hoeveel van het minimale werk af is, hoe ver de looptijd is en of de prognose binnen het budget past. Daaronder de tijdlijn met fases en mijlpalen. Alles op één scherm, zonder ergens op te klikken.
Al je projecten op één rij, met per project een stoplicht dat tijd, budget, scope, kwaliteit en risico's samenvat. Rood is geen mening maar een berekening, en je kunt altijd zien hoe die tot stand kwam.
Het projectdashboard laat per stuuraspect zien wat de stand is en waar die op gebaseerd is. Signaleringen wijzen je op wat vastloopt, zonder je werk te blokkeren.
Acties hangen aan een resultaat, en dus aan wat het project oplevert. Uren, voortgang en budget rollen vanzelf omhoog naar het project, zodat je rapportage niet elke maand opnieuw gemaakt hoeft te worden.
Fases, mijlpalen en resultaten op één tijdlijn. Verschuif een balk en de planning schuift mee, zodat je een scenario kunt uitproberen voordat je het afspreekt.
De schermen van een projectlid
Mijn werk verzamelt alles wat aan jou is toegewezen: acties, testen, bevindingen en draaiboekstappen, uit elk project waar je in zit. Je hoeft niet eerst een project te kiezen om te weten wat je vandaag moet doen.
Per resultaat ligt vast wat er moet werken voordat het opgeleverd kan worden. Je zet de status per test, en het aantal bevindingen staat er meteen naast. Zo is "klaar" geen mening meer.
Een bevinding blijft gekoppeld aan de test waaruit hij kwam en aan het resultaat waar hij bij hoort. Met type, prioriteit, verantwoordelijke en deadline, zodat duidelijk is wat er vóór de oplevering nog gefikst moet zijn.
Per dag of per week, kwartier voor kwartier, alleen op je eigen werk. Je typt een getal en het staat er, zonder opslaan-knop. Die uren rollen vanzelf door naar het budget van het project.
Beide rollen werken in dezelfde omgeving en zien dezelfde waarheid. Wat de een invult, ziet de ander terug.
Hetzelfde systeem past zich aan jouw project aan. Begin met niet meer dan een lijst acties met datums, en zet er pas iets bij zodra je het nodig hebt. Wat je niet gebruikt, staat gewoon uit.
Licht
Een lijst die zelf meedenkt
Eén project, met acties, wie ze doet en wanneer ze af moeten. Een indeling in resultaten hoef je niet te bedenken, er staat er al één klaar. Zie het als een Excel-lijst die meerekent en niets kwijtraakt.
Wat steviger
Sturen op tijd en geld
Deel het werk op in resultaten, zet er een planning met fases en mijlpalen onder en schrijf uren en budget mee. Nu zie je ook of je op tijd ligt en of het geld toereikend is.
Volledig
Alles erop en eraan
Risico's met maatregelen, testen en bevindingen, besluiten, overleggen, draaiboeken, rapportages, dashboards per rol, en het stoplicht dat vijf aspecten samenvat tot één oordeel.
Overstappen hoeft nooit. Het zit allemaal in dezelfde omgeving, dus een stap verder is een kwestie van iets aanzetten en niet van opnieuw beginnen. En blijf je liever bij het lichte lijstje, dan blijft je scherm ook licht.
Een project splitst zich in resultaten, resultaten in acties. Mensen voeren ze uit, overleggen en nemen besluiten. Uren en voortgang rollen vanzelf omhoog naar het resultaat, zodat je nergens hoeft op te tellen.
Actiegericht werken
Concrete taken met eigenaar, status en deadline.
Transparantie en inzicht
Op elk niveau zie je waar het staat.
Signaleren, niet blokkeren
De tool wijst je op wat aandacht vraagt en laat je doorwerken.
Continue bijsturing
Overleg en besluiten houden het project op koers.
De schermen hierboven laten zien wat je ziet. Hieronder staat hoe een project bij ons van begin tot eind loopt, en wat ForzaProject op elk moment voor je regelt.
Vijf aspecten, elk met een eigen oordeel en een uitleg erbij. Samen vormen ze het stoplicht van het project.
Tijd
Loopt het minimale werk op tijd af, gemeten tegen de datum die je hebt afgesproken.
Budget
Budget, prognose en werkelijk, in euro's en in uren, op elk niveau.
Scope
Komt al het afgesproken werk af in het tempo dat nodig is.
Kwaliteit
Wat is er getest en wat voldeed niet, uitgedrukt in het geteste werk.
Risico's
Risico's met kans, impact en de maatregel die je erop hebt gezet.
Voor iedereen die bij een project betrokken is. Niet alleen voor wie erop stuurt, ook voor wie het werk doet en voor wie wil weten hoe het ervoor staat. Elk vanuit zijn eigen rol, in dezelfde omgeving.
Projectmanagers
Overzicht over al je projecten tegelijk, sturing per project en onderbouwing richting opdrachtgever.
Projectleden
Zien wat er van ze wordt verwacht en schrijven hun uren op de actie zelf. Minimale administratie.
Opdrachtgevers en directie
Een actueel beeld van status, budget en risico's zonder erom te hoeven vragen.
Projectbureaus
Meerdere klanten naast elkaar in één partneromgeving, met gegevens die strikt gescheiden blijven.
In ForzaProject zit een AI-assistent die met je meekijkt in je project. Hij komt met suggesties, jij bepaalt wat ermee gebeurt. En hij doet pas iets als je hem zelf aanzet.
Meedenken bij vastgelopen werk
Staat een actie over datum, dan krijg je altijd minstens drie oplossingsrichtingen. Nooit één antwoord dat zich voordoet als hét antwoord.
Een project opdelen
Beschrijf wat je gaat opleveren, dan stelt ForzAI een opdeling in resultaten voor. Jij haalt eruit wat klopt.
Invoeren met je stem
Spreek in wat er moet gebeuren. ForzAI maakt er een actie van, met het juiste project, de juiste persoon en de juiste datum.
Projectgegevens zijn bedrijfsgevoelig: budgetten, namen, risico's en besluiten. Daarom is beveiliging geen extra laag maar onderdeel van het ontwerp.
Lees hoe we dat regelenNederlands datacentrum
Projectgegevens en dagelijkse back-ups staan in Amsterdam. Alleen als je ForzAI aanzet, gaat de tekst van je vraag naar een leverancier daarbuiten.
Tweestapsverificatie verplicht
Voor iedere gebruiker, zonder uitzondering. Verkeer loopt versleuteld.
Gescheiden omgevingen
Elke partner heeft zijn eigen afgeschermde gegevens, afgedwongen in de software zelf.
Alles herleidbaar
Wie wijzigde wat en wanneer, inclusief in- en uitloggen. Ook als wij meekijken voor support.
Je gegevens zijn van jou
Exporteer op elk moment een volledige kopie, in gewone Excel-bestanden.
Herstel na een incident
Dagelijkse back-ups, veertien dagen bewaard, met een beschreven herstelprocedure.
Wat mensen willen weten voordat ze een demo aanvragen.
